Powrót do bloga

Infor LN CE i koncepcja kompozycyjnego ERP

Podczas wdrażania systemu ERP często obserwujemy, że wdrożone funkcje i cechy zależą od skomplikowanej struktury podstawowej aplikacji ERP, a nie od rzeczywistych wymagań biznesowych (procesowych).

Pytanie „Co jest lepsze?” nie jest aż tak istotne, ponieważ wiadomo, że odpowiedź tkwi w procesie wdrożenia. Czasami konsultanci proponują modyfikację procesu, a czasami modyfikują system, aby zapewnić harmonię i harmonizację. Konsultanci uważają, że w ten sposób przeprowadza się wdrożenia ERP i po prostu kontynuują pracę w ten sposób. Prowadzi to jednak do dyskusji: czy firmy (a mamy na myśli również większe przedsiębiorstwa) naprawdę potrzebują ciężkich, monolitycznych aplikacji ERP (z ich kompromisami i ustępstwami zarówno w odniesieniu do procesów, jak i systemów)? Czy nie moglibyśmy lepiej wdrożyć i wykorzystać tylko tego, czego potrzebujemy, zamiast posiadać i wdrażać wielką, rozbudowaną maszynerię?

W kontekście systemów ERP termin „komponowalny system ERP” odnosi się do podejścia kładącego nacisk na modułowość, elastyczność i adaptowalność. W przeciwieństwie do tradycyjnych, monolitycznych systemów ERP, które są ściśle zintegrowane i często sztywne, komponowalne systemy ERP zostały zaprojektowane tak, aby umożliwić firmom wybór, wdrożenie i aktualizację poszczególnych komponentów lub modułów w razie potrzeby, tworząc system idealnie dopasowany do specyficznych procesów i wymagań firmy.

Główne cechy komponowalnego systemu ERP

  • Modułowe systemy ERP składają się z różnych elementów, takich jak finanse, łańcuch dostaw, HR i CRM, a nawet mniejszych bloków, takich jak fakturowanie, rejestracja zamówień sprzedaży, harmonogramowanie zamówień sprzedaży, z których każdy działa niezależnie. Firmy mogą wybierać tylko potrzebne im komponenty, zamiast korzystać ze wszystkich naraz.
  • Skupienie na procesie Skupienie się na wymaganiach procesów biznesowych i przepływie procesów biznesowych zgodnie z wymaganiami firmy pozwala na wybór i konfigurację tylko tych części ERP, które są niezbędne.
  • Interoperacyjność Te części lub moduły są zaprojektowane tak, aby płynnie ze sobą współpracować i można je łatwo łączyć z innymi systemami, dzięki czemu wszystko działa jak jeden system.
  • Skalowalność W miarę rozwoju firmy lub konieczności wprowadzenia zmian można łatwo dodawać lub ulepszać części systemu, bez konieczności zaczynania od zera.
  • Elastyczność Każdą część lub komponent systemu można zmienić lub skonfigurować w sposób dostosowany do sposobu działania firmy, co zapewnia elastyczność w przypadku zmian na rynku lub w procesach.
  • Architektura chmury Rozwiązania ERP z możliwością składania często wykorzystują technologię chmurową, co oznacza, że ​​dostęp do nich, ich aktualizacja i konserwacja są łatwiejsze za pośrednictwem Internetu.
  • Skupienie się na najlepszych rozwiązaniach Przedsiębiorstwa mogą mieszać i dopasowywać najlepsze narzędzia różnych firm, aby stworzyć rozwiązanie, które najlepiej im odpowiada, zamiast przywiązywać się do systemu jednej firmy.

Korzyści z komponowalnego systemu ERP

  • Lepsze dopasowanie do firmy: Procesy biznesowe odgrywają kluczową rolę w wyborze i wdrażaniu elementów systemu ERP. Firma jest zmuszona skupić się i poświęcić czas na projektowanie i dokumentowanie procesów. Bez przepływu procesów nie można wybrać ani wdrożyć żadnego systemu. Jest to jeszcze bardziej rygorystyczne i wymagające niż w przypadku tradycyjnych systemów ERP. Ze względu na elastyczność wyboru i wdrażania komponentów (jak pereł na łańcuszku), system prawdopodobnie będzie znacznie lepiej dopasowany do firmy.
  • Krótszy czas realizacji korzyści: Firmy mogą wdrażać poszczególne części systemu etapami, co przyspiesza proces i zmniejsza ryzyko.
  • Płać za to, z czego korzystasz: Firmy płacą tylko za części, których potrzebują, zamiast płacić za cały, duży system ERP.
  • Łatwiejsze aktualizacje: Każdą część systemu można aktualizować osobno, bez zakłócania pracy całego systemu.
  • Elastyczność: Firmy mogą szybko dostosowywać się do zmian na rynku lub w swoich działaniach, dodając lub modyfikując części systemu.

Wyzwania związane z kompozycyjnością w ERP LNCE

Aby ERP LNCE mogło zostać uznane za komponowalny system ERP, muszą zostać spełnione dwa rodzaje warunków:

1. Zależności techniczne

· Wzajemne zależności W systemie Infor LNCE różne moduły (np. Finanse, Produkcja, Łańcuch dostaw) są ściśle zintegrowane. Przykładowo moduł Finanse opiera się na Produkcji i Magazynowaniu, aby śledzić koszty zapasów, zlecenia produkcyjne itd.

· Integracja danych. System ERP LN wymaga integracji wielu danych podstawowych (takich jak listy towarów i rejestry finansowe), aby mógł działać. Utrudnia to skonfigurowanie tylko jednej części systemu. Procesy biznesowe, takie jak O2C czy P2P, łączą wiele modułów i korzystają z wielu powiązanych danych, co utrudnia ich rozdzielenie na oddzielne części.

· Architektura legacy Infor LN oferuje rozwiązanie i wdrożenie w chmurze, ale oferuje również implementację lokalną. Rozwiązanie CE oferuje rozwiązania branżowe, takie jak motoryzacja, inżynieria przemysłowa itp., które wymagają szczegółowego podejścia do wdrożenia i mogą nie pasować do wszystkich branż, nawet jeśli należą do tej samej branży. Może to nie być bezpośrednio zgodne ze strategią komponowalnego ERP.

· Ograniczone możliwości Plug-and-Play. W przeciwieństwie do systemów w pełni komponowalnych, moduły Infor LNCE nie zawsze mogą być używane niezależnie ze względu na ich wzajemne zależności. Przykładowo, aby korzystać wyłącznie z modułu produkcyjnego, konieczne jest skonfigurowanie podstawowego modułu finansowego w celu rejestrowania transakcji finansowych.

2. Zależności procesów

· Zależności procesowe. System LNCE został zaprojektowany i zbudowany w oparciu o predefiniowane procesy biznesowe. Innymi słowy, procesy są „wbudowane” i można je dostosowywać, ulepszać i modyfikować, ale w zasadzie aplikacja ERP została już zbudowana zgodnie z tymi „predefiniowanymi” procesami. Ma to wpływ na elastyczność projektowania i budowy komponowalnego systemu ERP dostosowanego do potrzeb klienta.

W jaki sposób Infor LNCE wpisuje się w koncepcje komponowalnych systemów ERP

Infor LNCE może nie być w 100% „prawdziwym” komponowalnym systemem ERP w porównaniu z tym, co teoretycznie definiuje się jako komponowalny system ERP, ale nie można zignorować faktu, że posiada on kilka bardzo ważnych funkcji, które mogą pomóc firmom w budowaniu elastycznego systemu przy starannym planowaniu. Poniżej szczegółowo opisujemy, jak to zrobić:

  • Modułowość w architekturze rdzeniowej Infor LNCE pozwala firmom na niezależne korzystanie z modułów, co wymaga starannego planowania i minimalnej konfiguracji. Moduły rdzeniowe, takie jak Finanse, Produkcja i Logistyka – a nawet podmoduły wymienionych modułów – można wdrożyć w oparciu o strategię „wybierz i użyj” opartą na procesach biznesowych i stopniowo skalować w czasie.
  • Infor ION i system operacyjny. Infor ION jest częścią pakietu Infor OS as CE, który umożliwia połączenie LNCE z innymi systemami. Jest to jedna z najważniejszych funkcji umożliwiających wdrożenie komponowalnej strategii ERP. Firmy mogą na przykład połączyć Infor LNCE z systemami CRM, takimi jak Salesforce, lub narzędziami do zarządzania danymi, takimi jak Tableau.
  • Wdrażanie etapowe Mimo że system jest dobrze zintegrowany, Infor LNCE można wdrażać etapami: Faza 1: Rozpoczęcie od modułów podstawowych, takich jak Finanse, Produkcja i Łańcuch Dostaw. Faza 2: Późniejsze dodawanie bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak Zarządzanie Serwisem, Śledzenie lub Skanowanie.
  • Infor Cloud Pakiet Infor LNCE Cloud Suite umożliwia przedsiębiorstwom stopniowe dodawanie nowych funkcji w miarę potrzeb, bez powodowania dużych zakłóceń.
  • Rozwiązanie Infor LNCE dla konkretnych branż zostało zaprojektowane z myślą o konkretnych branżach, pozwalając firmom skupić się na tym, co jest dla nich ważne: dostawcy z branży motoryzacyjnej mogą skupić się na wymianie handlowej, produkcji i łańcuchu dostaw. Firmy z branży lotniczej mogą priorytetowo traktować zarządzanie projektami, serwis i kontrolę jakości.
  • Wbudowane modelowanie procesów Wbudowane narzędzia do modelowania procesów i mapowania aplikacji wspomagają projektowanie i wdrażanie systemu ERP.

Nasze ostatnie przemyślenia...

Chociaż Infor LNCE nie jest w pełni komponowalnym systemem ERP, oferuje wiele kluczowych funkcji, takich jak modułowość, chmurowa konstrukcja i możliwości integracji, które pozwalają firmom i branżom dostosować się do zasad komponowalnego systemu ERP. Wykorzystując narzędzia takie jak Infor ION i funkcje takie jak Infor OS, wdrażając je etapami i koncentrując się na wdrożeniach specyficznych dla danej branży, organizacje mogą zwiększyć elastyczność, skalowalność i adaptowalność Infor LNCE. Pomimo pewnych wyzwań, staranne planowanie może zniwelować te różnice, umożliwiając Infor LNCE przejście na koncepcje komponowalnego systemu ERP.

Co o tym myślisz?

 

Napisane przez Amita Kumara

3 stycznia 2025 r.