Buffring av lager kontra buffringsprocess i ERP-implementering

Jag stötte nyligen på en intressant tanke som delades av en gammal vän till mig, någon som är medgrundare och ledare inom detaljhandeln. Han sa: ” Istället för att hamstra varor för att 'buffra' kvalitet, buffra själva processen. ”

Först blev jag förvånad. Så länge jag kan minnas har de flesta branscher, särskilt tillverkning, distribution och detaljhandel, alltid haft extra lager för att buffra mot efterfrågefluktuationer, undvika brist och förhindra eftersläpningar i verksamheten som standardpraxis för att hålla saker och ting igång smidigt. Att buffra processen är en stor förändring som inte är lätt att göra. För att hålla saker och ting enkla är det alltid lätt att förlita sig på lager snarare än att buffra processer.

Ju mer jag tänkte på det, desto mer insåg jag att alla ERP-lösningar (som Infor LNCE) hjälper företag att gå ifrån att förlita sig på överskottslager och fokusera mer på att effektivisera och balansera processer. Naturligtvis kan denna förändring inte göras magiskt; det kräver ytterligare ansträngning och engagemang. Men ett ERP-system kan bidra till att göra denna övergång mindre hektisk. Detta väckte en viktig fråga: Om det är fördelaktigt att minska beroendet av hamstring, varför är vissa branscher fortfarande beroende av det medan andra undviker det helt?

Inte alla branscher hamstrar lager

Att hamstra lager är standard i många branscher, men inte alla företag följer denna metod. De som gör det har olika skäl bakom det, såsom:

Ha extra lager för att ersätta defekta varor på grund av kvalitetsproblem.
Beställ i bulk för att undvika förseningar från leveranstider.
Lagring för att förhindra att produkter tar slut vid oväntade efterfrågetoppar.
Att producera mer än nödvändigt för att undvika ineffektivitet eller minska kostnader.

Å andra sidan står branscher som on-demand-tillverkning eller högteknologiska industrier inför andra utmaningar, de har inte råd att hamstra eftersom produkter kan gå ut på tiden eller bli föråldrade. Ändå står de inför samma utmaning att upprätthålla kvalitet och smidig drift utan att lägga till onödiga kostnader.

Lagring av lager – för- och nackdelar

Fördelar

Fungerar som ett skyddsnät vid kvalitetsproblem eller förseningar hos leverantörer.
Håller produktionen igång, även på osäkra marknader.
Kan leda till rabatter vid storköp.

Nackdelar

Binder upp rörelsekapital som skulle kunna användas någon annanstans.
Ökar kostnaderna för lagring, försäkring och underhåll.
Riskerar svinn eller föråldrat lager, särskilt i snabbt föränderliga branscher.
Masker bearbetar ineffektivitet snarare än att lösa dem.

Även om hamstring har sina fördelar, medför det också utmaningar. Nyckeln till att framgångsrikt minska beroendet av överskottslager är en gradvis, strukturerad strategi, där förändringar genomförs i faser snarare än en abrupt förändring. På så sätt kan industrier upprätthålla stabilitet samtidigt som de successivt optimerar sina processer.

Fas 1: Lagerhantering under ERP-implementering

Att implementera ett ERP-system som Infor LNCE är en stor förändring. Även om det ger långsiktig effektivitet måste företag hantera lagret noggrant under övergången.

Cykelräkningar och buffertlagerhantering

Genomför cykelinventeringar innan driftsättning för att säkerställa att lagret är korrekt.
Ha ett buffertlager för att säkerställa smidig drift medan teamen anpassar sig till nya arbetsflöden och automatisering.
Vissa branscher – som fordonsindustrin, flyg- och rymdindustrin samt livsmedels- och dryckesindustrin – har strikta behov av lagerkontroll för säkerhet och efterlevnad, så buffertlager är avgörande.

Varför börja med buffertlager?

Ger stabilitet vid anpassning till nya ERP-processer.
Uppfyller branschföreskrifter som kräver fördefinierade säkerhetslagernivåer.
Säkerställer smidig drift under övergångsfasen.

Buffertlager bör dock inte bli en långsiktig lösning. Även om det ger kortsiktig stabilitet, leder det till höga lagerkostnader, kapitalblockering och dold ineffektivitet om man förlitar sig på det för länge. För att skapa en hållbar och mer prisvärd lösning måste företag gradvis övergå till processbuffring och använda teknik för att förbättra effektiviteten i leveranskedjan snarare än bara lagernivåer.

Fas 2: Övergång till processbuffring med ERP

När ERP-systemet är stabilt och igång kan företag gå från att förlita sig på överskottslager till att optimera sina processer. Med LNCE:s avancerade funktioner kan företag bygga en mer flexibel och responsiv leveranskedja.

Hur LNCE stöder processbuffring

Lageruppföljning i realtid – Istället för att ha överlager använder företag livedata för mer exakt lagerkontroll.
Automatiserad påfyllning – Beställer lager efter behov (JIT), inte bara för säkerhets skull (JIC).
Planering och schemaläggning – Optimerar produktionen för att minska överskottslager.
Leverantörssamarbete och synlighet – Med integrerade system arbetar företag nära leverantörer för att undvika hamstring i sista minuten.

Dessa funktioner gör det möjligt för företag att minska onödigt lager samtidigt som de säkerställer en smidig och effektiv drift och bibehåller kvaliteten.

Balansering av lager och processbuffring

Under ERP-implementeringen:

Räkna lagret och ha ett reservlager för en smidigare övergång.
Ge teamen tid att anpassa sig till nya ERP-processer och automatisering.

Efter att ERP är stabilt:

Övergå gradvis till processbuffring, med hjälp av realtidsdata, produktionsplanering och automatiserad beställningsprocess.
Minska överskottslagret samtidigt som du säkerställer att verksamheten förblir effektiv och efterlever regler.

Sluttanke: Anpassa lager med ERP

ERP handlar inte bara om att implementera AI, digitalisera dashboards eller modernisera föråldrade arbetsflöden; det handlar om att ompröva och omforma hur företag arbetar. Även om det kan verka som ett säkert kort att hålla extra lager, leder fokus på att förbättra processer till långsiktiga besparingar och bättre effektivitet.

Så, vad tycker du? Är det bättre att förlita sig på att buffra lager för att hantera utmaningar, eller fokusera på att buffra processer för att förbättra verksamheten?

Vi vill gärna höra dina tankar! Har du stött på liknande utmaningar inom ERP eller leveranskedjetransformationer? Kommentera gärna!

Skrivet av Amit Kumar

10 mars 2025