Nie bój się zaczynać od nowa: chmurowe ERP jako klucz do adaptacji do zmian

W przeszłości wdrożenia ERP opierały się na długich, sztywnych projektach kaskadowych; powolnych, liniowych i mało elastycznych. Harmonogramy projektów rozciągają się na lata, co pozostawia nam praktycznie zerowe pole manewru w miarę zmian. Firmy tkwiły w statycznych lub niestandardowych systemach, które nie nadążały za dynamicznie zmieniającymi się wymaganiami rynku, co często prowadziło do przekroczenia budżetów i przestarzałych procesów, zanim jeszcze system został uruchomiony.

Teraz, dzięki chmurowemu systemowi ERP, gra wygląda zupełnie inaczej. Zasady uległy całkowitej zmianie i zostały przeformułowane w oparciu o jeden prosty fakt: „ zmiana jest jedyną stałą ”. Dzięki metodykom Agile firmy podejmują mniejsze kroki, wdrażają usprawnienia etapami i wprowadzają zmiany na bieżąco, bez opóźniania operacji. Nie trzeba już czekać latami na rezultaty; wartość pojawia się szybciej, krok po kroku.

Ta zmiana to nie tylko ewolucja technologiczna; chodzi o zupełnie nowy sposób myślenia. Firmy nie boją się już zaczynać od nowa. Nieustannie się przebudowują, przeorganizowują i unowocześniają, wykorzystując chmurowe ERP jako elastyczne narzędzie rozwoju i innowacji. Myślenie jest proste: „ Nie bój się zaczynać od nowa ”

W poniższym artykule Amit Kumar Agrawal przedstawia kilka kluczowych obszarów, w których Twoja organizacja może wdrożyć zmiany z pomocą rozwiązań ERP opartych na chmurze i odpowiedniego partnera.

1. Potrzeba zwinności

W dzisiejszym świecie wszystko zmienia się błyskawicznie, a firmy stoją przed wyzwaniem, aby za tym nadążyć. Zmiany te nie ograniczają się tylko do technologii, ale także do tego, jak zmieniają się oczekiwania klientów, wielu nowych przepisów itp. Starsze systemy ERP nie nadążają, ponieważ są zbyt sztywne. Z kolei systemy ERP oparte na chmurze są zbudowane z myślą o elastyczności. Pozwalają firmom szybko się adaptować, rozwijać się lub zmniejszać w zależności od potrzeb i działać w mniejszych, łatwiejszych do opanowania krokach. Taka elastyczność jest dla firm koniecznością.

W jaki sposób p2-i może pomóc:

• Spersonalizowane Agile Frameworki : Dostosowujemy standardowe w branży frameworki do Twoich wyjątkowych potrzeb biznesowych, zapewniając płynniejsze dostosowania.
• Wykrywanie ryzyka : zastosujemy podejście metodologiczne, które pomoże nam zidentyfikować wszelkie ryzyka na wczesnym etapie, dzięki czemu będziesz przygotowany, zanim staną się problemami.
• Proces krok po kroku : możemy utrzymać wszystko w ruchu, oferując porady i wprowadzając poprawki, aby zapewnić elastyczność. Dzielimy pracę na proste, łatwe do opanowania kroki, pomagając Ci osiągnąć szybkie rezultaty bez stresu.

2. Wykorzystuj dane jako narzędzie do podejmowania decyzji

Każda dobra statystyka lub decyzja wymaga dobrych i wiarygodnych danych. To one stanowią podstawę każdej decyzji. Systemy ERP oparte na chmurze są projektowane z wykorzystaniem analiz w czasie rzeczywistym, przestrzeni roboczych opartych na sztucznej inteligencji itp., dzięki czemu firmy mogą reagować szybko i precyzyjnie, zamiast opierać się na domysłach. Systemy te łączą wszystkie obszary działalności, zapewniając pełny obraz i wykorzystując sztuczną inteligencję do przewidywania trendów i precyzyjnego dostrajania procesów. Mądre wykorzystanie danych zapewnia płynny przebieg codziennych zadań i nowe możliwości rozwoju.

W jaki sposób p2-i może pomóc:

• Czyszczenie danych : Możemy pomóc Ci przenieść i oczyścić dane ze starych systemów, aby mieć pewność, że będą one poprawne w nowej konfiguracji ERP.
• Panele sterowania : możemy tworzyć panele sterowania/raporty/wskaźniki KPI odpowiadające konkretnym celom Twojej firmy, dzięki czemu dane będą bardziej przydatne.
• Szkolenie : Przeszkolimy Twój zespół, jak efektywnie korzystać z danych, aby każdy mógł w pełni wykorzystać te informacje w czasie rzeczywistym.

3. Integracja technologii Przemysłu 4.0 i Przemysłu 5.0

Przejście od Przemysłu 4.0 do Przemysłu 5.0 nie dotyczy już tylko automatyzacji; chodzi o połączenie ludzi i technologii. Systemy ERP w chmurze odgrywają tu istotną rolę, łącząc narzędzia takie jak IoT do monitorowania w czasie rzeczywistym, sztuczną inteligencję do inteligentnego podejmowania decyzji i robotykę do obsługi powtarzalnych zadań, pozwalając ludziom skupić się na bardziej kreatywnej pracy. Ta zmiana odzwierciedla potrzebę, aby technologia przynosiła korzyści zarówno pracownikom, jak i klientom.

W jaki sposób p2-i może pomóc:

• Ekspertyza w zakresie integracji : Możemy zaproponować najlepszą integrację związaną z IoT, AI i robotyką w ramach systemu ERP.
• Projektowanie procesów : Pomożemy Ci przeprojektować procesy, aby jak najlepiej wykorzystać potencjał Przemysłu 5.0, skupiając się na tym, w jaki sposób ludzie i technologia mogą ze sobą współpracować.
• Długoterminowe wsparcie : Będziemy dbać o optymalizację i aktualizację rozwiązań, aby Twoja technologia działała bez zarzutu.

4. Zrównoważony rozwój i odpowiedzialność społeczna

Zrównoważony rozwój nie jest już dla firm opcją, lecz koniecznością. Systemy ERP w chmurze pomagają monitorować wpływ na środowisko, redukować ilość odpadów i zwiększać przejrzystość łańcucha dostaw, ułatwiając firmom bycie odpowiedzialnymi społecznie. To nie tylko buduje zaufanie, ale także tworzy podwaliny pod długoterminowy sukces.

W jaki sposób p2-i może pomóc:

• Mapowanie zrównoważonego rozwoju : Możemy zidentyfikować kluczowe obszary, w których można śledzić i udoskonalać cele zrównoważonego rozwoju w ramach systemu ERP.
• Rozwiązania zapewniające zgodność : możemy skonfigurować Twój system tak, aby spełniał wszystkie niezbędne przepisy dotyczące ochrony środowiska i cele zrównoważonego rozwoju w ramach standardu lub poprzez rozbudowę budynku.
• Programy szkoleniowe : Przeszkolimy Twój zespół w zakresie korzystania z narzędzi ERP w celu realizacji inicjatyw na rzecz zrównoważonego rozwoju.

5. Skalowalność i zabezpieczenie na przyszłość

Cechą charakterystyczną systemów ERP w chmurze jest ich zdolność do rozwoju wraz z Twoją firmą. W przeciwieństwie do starszych systemów, które mogą się starzeć wraz ze zmianami w firmie, chmurowe ERP pozwala na dodawanie nowych funkcji i aktualizację systemu bez większych zakłóceń. Dzięki temu Twoja firma jest zawsze gotowa na przyszłość.

W jaki sposób p2-i może pomóc:

• Elastyczny plan : stworzymy plan wdrożenia, który dostosujemy do rozwoju Twojej firmy i jej wymagań.
• Ciągła modernizacja : możemy pomóc i zaproponować modernizację systemu oraz stale monitorować najnowsze funkcje, które mają zastosowanie w Twojej firmie.
• Wsparcie globalne : możemy zagwarantować, że system będzie działał bezproblemowo w wielu regionach, zgodnie z lokalnymi przepisami i regulacjami.

6. Doświadczenie użytkownika i zaangażowanie pracowników

Każdy system jest tak dobry, jak jego użytkownicy; to samo dotyczy również ERP. Jest on użyteczny tylko wtedy, gdy pracownicy faktycznie z niego korzystają. Nowoczesne systemy ERP w chmurze są projektowane z myślą o łatwości obsługi, prostocie i mobilnym dostępie, ułatwiając pracownikom korzystanie z nich z dowolnego miejsca. Automatyzacja powtarzalnych zadań pozwala im również skupić się na bardziej strategicznych zadaniach. Kiedy pracownicy czują się wspierani, chętniej przyczyniają się do sukcesu firmy.

W jaki sposób p2-i może pomóc:

• Projektowanie zorientowane na użytkownika : Możemy pomóc w doborze i wdrożeniu właściwego przepływu pracy, wskaźników KPI, pulpitu nawigacyjnego i obszaru roboczego w systemie ERP, aby spełnić potrzeby i przepływy pracy Twoich pracowników.
• Zaangażowanie : Będziemy organizować warsztaty i zbierać opinie, aby zapewnić zaangażowanie pracowników w proces wdrażania systemu ERP.
• Ciągłe szkolenia i wsparcie : Będziemy zapewniać ciągłe szkolenia, aby pomóc pracownikom nabrać pewności siebie w korzystaniu z systemu.

Szansa na zbudowanie czegoś lepszego

Wdrożenie systemu ERP i jego ciągłe aktualizacje to coś więcej niż tylko zadania techniczne – to szansa dla firm na wdrożenie nowych technologii, wyprzedzanie trendów i poprawę efektywności. Nie chodzi tylko o modernizację systemu, ale o zbudowanie solidniejszych fundamentów. Dzięki technologiom takim jak sztuczna inteligencja, uczenie maszynowe i analiza danych w czasie rzeczywistym, firmy mogą przygotować się na przyszłość, dostarczać klientom większą wartość i dawać pracownikom większe możliwości. Zamiast zastępować to, co już zostało zrobione, chodzi o jego ulepszenie, stworzenie zwinnego, wnikliwego i zrównoważonego systemu, który sprzyja rozwojowi.

Choć sama myśl o ponownym wdrożeniu systemu ERP może wydawać się przytłaczająca, to jednak stanowi ona okazję do ponownego przemyślenia sposobu działania firmy, dostosowania się do zmieniających się potrzeb i zaplanowania przyszłości. Akceptacja tej zmiany pozwala firmom stać się bezpieczniejszymi, bardziej wydajnymi i elastycznymi, co umożliwia im odniesienie sukcesu na nieustannie zmieniającym się rynku.

Firmy wdrożeniowe, takie jak Partners 2 Innovate, to nie tylko partnerzy technologiczni; jesteśmy motorem napędowym transformacji. Zapewniając dopasowane strategie, stałe wsparcie i specjalistyczną wiedzę branżową, pomagamy firmom prosperować w dynamicznym i stale ewoluującym otoczeniu.

Nie bój się zaczynać od nowa. Z odpowiednim partnerem każdy początek to krok w stronę sukcesu.

Napisane przez Amita Kumara

5 grudnia 2024 r.