Infor LN CE en het concept van een samenstelbaar ERP-systeem

Bij een ERP-implementatie zien we vaak dat de geïmplementeerde functionaliteiten en mogelijkheden worden bepaald door de complexe structuur van de basis-ERP-applicatie in plaats van door de daadwerkelijke bedrijfsbehoeften (processen).

De vraag "Wat is beter?" is niet zo relevant, want zoals u weet, ligt het antwoord in het implementatieproces. Soms stellen consultants voor om het proces te veranderen, en soms passen ze het systeem aan om harmonie en afstemming te bereiken. Consultants geloven dat dit de manier is waarop ERP-implementaties worden uitgevoerd en blijven simpelweg op deze manier werken. Dit leidt echter tot de discussie of bedrijven (en we bedoelen ook de grotere ondernemingen) echt die zware, monolithische ERP-applicaties nodig hebben (met alle compromissen en concessies die daarbij horen, zowel wat betreft processen als systemen)? Kunnen we niet beter alleen implementeren en gebruiken wat we nodig hebben, in plaats van die grote, logge machines te bezitten en te implementeren?

In de context van ERP-systemen verwijst de term 'composable ERP' naar een aanpak die de nadruk legt op modulariteit, flexibiliteit en aanpasbaarheid. In tegenstelling tot traditionele, monolithische ERP-systemen die sterk geïntegreerd en vaak rigide zijn, zijn composable ERP-systemen ontworpen om bedrijven in staat te stellen individuele componenten of modules naar behoefte te selecteren, implementeren en bijwerken. Zo ontstaat een systeem dat precies is afgestemd op de specifieke processen en eisen van het bedrijf.

Belangrijkste kenmerken van Composable ERP

• Modulaire ERP-systemen zijn opgebouwd uit verschillende onderdelen, zoals finance, supply chain, HR en CRM, of zelfs kleinere blokken zoals facturering, orderregistratie en orderplanning, die elk afzonderlijk functioneren. Bedrijven kunnen alleen de componenten selecteren die ze nodig hebben, in plaats van alles tegelijk te moeten gebruiken.
• Procesgericht: Door te focussen op de vereisten van de bedrijfsprocessen en de processtroom zoals die door het bedrijf worden vereist, worden alleen de benodigde ERP-onderdelen geselecteerd en geconfigureerd.
• Interoperabiliteit: Deze onderdelen of modules zijn ontworpen om soepel samen te werken en kunnen eenvoudig met andere systemen worden verbonden, waardoor alles als één geheel functioneert.
• Schaalbaarheid: Naarmate bedrijven groeien of veranderingen nodig hebben, kunnen ze eenvoudig onderdelen van het systeem toevoegen of upgraden zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen.
• Flexibiliteit: Elk onderdeel of component van het systeem kan worden aangepast of geconfigureerd op een manier die aansluit bij de werkwijze van een bedrijf, waardoor flexibiliteit mogelijk is bij veranderingen in de markt of processen.
• Cloudarchitectuur: Composeerbare ERP-systemen maken vaak gebruik van cloudtechnologie, waardoor ze gemakkelijker toegankelijk, bij te werken en te onderhouden zijn via internet.
• Focus op de beste oplossingen in hun soort. Bedrijven kunnen de beste tools van verschillende bedrijven combineren om een ​​oplossing te creëren die het beste bij hen past, in plaats van gebonden te zijn aan het systeem van één bedrijf.

Voordelen van een samenstelbaar ERP-systeem

• Betere aansluiting op de bedrijfsbehoeften: Bedrijfsprocessen zijn cruciaal bij de selectie en implementatie van ERP-onderdelen. Het bedrijf wordt gedwongen zich te richten op en tijd te besteden aan het ontwerpen en documenteren van processen. Zonder processtroom kan geen systeem worden geselecteerd of geïmplementeerd. Dit geldt nog sterker dan bij traditionele ERP-systemen. Dankzij de flexibiliteit in het selecteren en implementeren van componenten (als parels aan een ketting) zal het systeem naar verwachting veel beter aansluiten op de bedrijfsbehoeften.
• Snellere waardecreatie: Bedrijven kunnen onderdelen van het systeem stapsgewijs uitrollen, wat het proces versnelt en risico's vermindert.
• Betaal alleen voor wat je gebruikt: Bedrijven betalen alleen voor de onderdelen die ze nodig hebben, in plaats van te investeren in een compleet ERP-systeem.
• Eenvoudigere upgrades: Elk onderdeel van het systeem kan afzonderlijk worden bijgewerkt zonder het hele systeem te verstoren.
• Aanpassingsvermogen:Bedrijven kunnen zich snel aanpassen aan veranderingen in de markt of hun bedrijfsvoering door onderdelen van het systeem toe te voegen of te wijzigen.

Uitdagingen voor composability in ERP LNCE

Er zijn twee soorten uitdagingen voor ERP LNCE om als een componeerbaar ERP-systeem te worden beschouwd:

1. Technische afhankelijkheden

• Onderlinge afhankelijkheden In Infor LNCE zijn de verschillende modules (zoals Financebijvoorbeeld Finance afhankelijk van Productie en Magazijnbeheer voor het bijhouden van voorraadkosten, productieorders, enzovoort.

• Gegevensintegratie: ERP LN vereist de integratie van veel stamgegevens (zoals artikellijsten en financiële gegevens) om te kunnen functioneren. Dit maakt het lastig om slechts één onderdeel van het systeem afzonderlijk in te stellen. Bedrijfsprocessen, zoals O2C of P2P, verbinden meerdere modules en maken gebruik van meerdere gekoppelde gegevens, waardoor het te complex is om deze processen in afzonderlijke onderdelen op te splitsen.

• Legacy Architecture Infor LN biedt een cloudgebaseerde oplossing en implementatie, maar ook implementatie op locatie. CE biedt branchespecifieke oplossingen, zoals voor de automobielindustrie, industriële engineering, enz., die een gedetailleerde implementatieaanpak vereisen en mogelijk niet geschikt zijn voor alle branches, zelfs niet binnen dezelfde verticale sector. Dit sluit mogelijk niet direct aan bij een composable ERP-strategie.

• Beperkte plug-and-play-mogelijkheden: In tegenstelling tot volledig samenstelbare systemen kunnen Infor LNCE-modules niet altijd onafhankelijk van elkaar worden gebruikt, omdat ze van elkaar afhankelijk zijn. Een voorbeeld hiervan is dat voor het gebruik van alleen de productiemodule een basisfunctionaliteit voor finance om financiële transacties te kunnen registreren.

2. Procesafhankelijkheden

• Procesafhankelijkheden: LNCE is ontworpen en gebouwd op basis van vooraf gedefinieerde bedrijfsprocessen. Met andere woorden, de processen zijn 'ingebouwd' en kunnen worden aangepast, uitgebreid en gewijzigd, maar in principe is de ERP-applicatie al gebouwd volgens deze 'vooraf gedefinieerde' processen. Dit heeft gevolgen voor de flexibiliteit in het ontwerp en de bouw van de klantspecifieke, configureerbare ERP.

Hoe Infor LNCE aansluit op concepten van composable ERP

Infor LNCE is misschien niet 100% een "echt" composable ERP-systeem in de zin van wat theoretisch gezien als een composable ERP-systeem wordt gedefinieerd, maar niemand kan ontkennen dat het een aantal zeer belangrijke functies biedt die bedrijven kunnen helpen bij het bouwen van een flexibel systeem met een zorgvuldige planning. Hieronder leggen we uit hoe:

• Modulariteit in de kernarchitectuur van Infor LNCE stelt bedrijven in staat modules afzonderlijk te gebruiken met zorgvuldige planning en minimale configuratie. Kernmodules zoals Finance, Productie en Logistiek – en zelfs submodules binnen deze modules – kunnen worden geïmplementeerd volgens een op bedrijfsprocessen gebaseerde 'pick-and-use'-implementatiestrategie en geleidelijk in de loop van de tijd worden opgeschaald.
• Infor ION en OS Infor ION maakt deel uit van het Infor OS as CE-pakket, dat ondersteuning biedt bij het verbinden van LNCE met andere systemen. Dit is een van de belangrijkste functies voor het implementeren van een composable ERP-strategie. Bedrijven kunnen Infor LNCE bijvoorbeeld koppelen aan CRM-systemen zoals Salesforce of datatools zoals Tableau.
• Gefaseerde uitrol Hoewel het systeem goed geïntegreerd is, kan Infor LNCE in fasen worden uitgerold: Fase 1: Begin met kernmodules zoals Finance, Productie en Supply Chain. Fase 2: Voeg later meer geavanceerde functies toe, zoals servicebeheer, traceerbaarheid of een scanoplossing.
• Infor Cloud, de Cloud Suite van Infor LNCE, stelt bedrijven in staat om geleidelijk nieuwe functies toe te voegen wanneer dat nodig is, zonder grote verstoringen te veroorzaken.
• De branchespecifieke CE Infor LNCE is ontworpen voor specifieke branches, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op wat voor hen belangrijk is: toeleveranciers in de automobielindustrie kunnen zich richten op auto-onderdelen, productie en toeleveringsketen. Luchtvaartbedrijven kunnen prioriteit geven aan projectmanagement, service en kwaliteitscontrole.
• Procesmodellering is ingebouwd. Tools voor procesmodellering en applicatiemapping zijn geïntegreerd en ondersteunen het ontwerp en de implementatie van het ERP-systeem.

Onze laatste gedachten...

Hoewel Infor LNCE geen volledig composable ERP-systeem is, beschikt het over veel belangrijke kenmerken, zoals modulariteit, een cloud-native ontwerp en integratiemogelijkheden, waarmee bedrijven en sectoren zich kunnen conformeren aan de principes van composable ERP. Door gebruik te maken van tools zoals Infor ION en functies zoals Infor OS, gefaseerde uitrol en een focus op sectorspecifieke implementaties, kunnen organisaties Infor LNCE flexibeler, schaalbaarder en beter aanpasbaar maken. Ondanks de uitdagingen kan een zorgvuldige planning de kloof overbruggen en Infor LNCE in staat stellen om te evolueren naar composable ERP-concepten.

Wat zijn uw gedachten hierover?

Geschreven door Amit Kumar 

3 januari 2025